Inleiding

Welkom op de website van Mondhygiënist In Ede. Bij Mondhygiënist In Ede hechten
wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid
informeren wij u over de gegevens die wij verzamelen, de reden voor de
verzameling, hoe wij deze gebruiken en de maatregelen die wij nemen om uw
gegevens te beschermen. Wij voldoen hierbij aan de geldende wet- en regelgeving,
waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verzameling en gebruik van persoonsgegevens

Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk
is voor het leveren van onze mondzorgdiensten, bijvoorbeeld wanneer u:

• Een afspraak maakt bij onze praktijk.
• Het intakeformulier invult.
• Vragen stelt of informatie opvraagt via onze website of telefonisch.

De persoonsgegevens die wij verzamelen, kunnen onder meer omvatten: naam,
adres, telefoonnummer, e-mailadres, en gezondheidsgegevens zoals medische
voorgeschiedenis, medicatiegebruik en tandheelkundige historie.

2. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het plannen en beheren van afspraken.
• Het bieden van mondhygiënistische behandelingen en zorg op maat.
• Het opstellen en bijhouden van uw medisch dossier.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de bewaarplicht van medische gegevens.

3. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden: de
uitvoering van een behandelovereenkomst, uw toestemming (bijvoorbeeld voor het
versturen van nieuwsbrieven), naleving van wettelijke verplichtingen, en
gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze dienstverlening).

4. Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de
bovengenoemde doeleinden. Medische dossiers worden bewaard volgens de
wettelijke bewaartermijn van 15 jaar. Na het verstrijken van de wettelijke
bewaartermijn worden medische dossiers op een veilige manier verwijderd of
geanonimiseerd.

5. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te
beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of diefstal. Dit omvat onder meer:

• Beveiligde opslag van uw gegevens.
• Toegangscontrole binnen onze praktijk.
• Gebruik van versleutelde verbindingen bij onlinecommunicatie.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit
noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, of wanneer wij wettelijk
verplicht zijn om dit te doen. Dit kan bijvoorbeeld zijn met: tandartsen of andere
zorgverleners die betrokken zijn bij uw behandeling, externe dienstverleners die ons
ondersteunen bij IT-beheer of administratie, en overheidsinstanties indien vereist
door de wet. Met deze derde partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw
privacy te waarborgen.

7. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten
verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking, of
uw gegevens over te dragen aan een andere partij. Voor het uitoefenen van deze
rechten kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens.
Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via de
onderstaande gegevens.

8. Cookies

Wij maken gebruik van cookies tijdens een bezoek op de website. Een cookie is een
klein tekstbestand dat op uw computer wordt opgeslagen als u onze website
bezoekt. Deze cookies bevatten geen informatie waarmee een persoon
geïdentificeerd kan worden en zijn niet schadelijk voor uw computer. Ze bevatten wel
gegevens over uw bezoek aan de website en uw interactie met sociale media op de
website.

9. Contactgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact
opnemen met:

Mondhygiënist In Ede

Klaphekweg 40F

6713HN Ede

info@mondhygienistinede.nl

06-57195795

10. Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wij raden u aan om
dit beleid regelmatig te controleren op updates.

Laatste update: 13-11-2024